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Google tiene un panel de administración nuevo para administrar los servicios de tu organización.
Pueden ser servicios de Google Apps u otros productos empresariales,
como Google Maps Coordinate, dispositivos Chrome y otros.
Aquí puedes hacer lo mismo que hacías antes en el panel de administración clásico,
con la diferencia de que ahora el panel tiene un aspecto más organizado,
es más fácil navegar por él
y puedes personalizarlo para adaptarlo a tu flujo de trabajo.
Echemos un vistazo a las novedades.
Para iniciar sesión en el panel de administración nuevo, haces lo mismo que antes:
introduces tu nombre de administrador y tu contraseña.
Pero ahora, tu Panel incluye controles individuales para administrar a los usuarios y los grupos,
tus productos y servicios, y todo lo que esté relacionado con tu cuenta.
Si quieres, puedes arrastrar los controles
para organizarlos a tu gusto,
hacer clic aquí para añadir más controles,
y ocultar los controles
que no necesites.
Con tan solo unos clics, puedes diseñar el Panel perfecto
para las tareas que realizas con más frecuencia.
En el Panel, también puedes ir aquí para ver los avisos y las alertas,
realizar un seguimiento del número de personas que usan tus servicios,
y encontrar otras herramientas y accesos directos de gran utilidad.
Ahora, para acceder a una configuración específica, haz clic en los controles del Panel.
La mayoría de los ajustes están organizados de una forma muy similar
a la del panel clásico, por lo que es muy fácil encontrarlos.
Además, hemos realizado algunos agrupamientos lógicos. En el Perfil de empresa,
por ejemplo, encontrarás ajustes para cambiar la zona horaria predeterminada,
subir el logotipo de tu empresa
y personalizar otras configuraciones para tu organización.
Cuando hayas terminado en un área, puedes usar este menú
para abrir otro control del Panel, por ejemplo, para administrar tus dominios
o tus funciones de administrador. O puedes hacer clic en la flecha hacia atrás
para subir un nivel. En este caso, para volver al Panel.
Para administrar las cuentas de usuario de tu empresa, haz clic en el control Usuarios.
Accederás a una página que contiene una lista de todos tus usuarios
muy similar a la del panel de administración clásico, pero ahora puedes elegir
qué se muestra en cada columna y puedes desplazarte por la lista completa
de los usuarios de una sola vez... por muy larga que sea la lista.
Para añadir nuevos usuarios, solo tienes que hacer clic aquí.
Y si buscas alguna unidad organizativa, donde has concedido a diferentes usuarios acceso
a varias aplicaciones, haz clic en este icono de filtros.
Después, haz clic en una organización para ver sus usuarios. O bien, diseña tu propia estructura organizativa
abriendo estos menús de aquí.
De nuevo en la lista de Usuarios, puedes seleccionar a uno o a varios
para ver los controles para añadirlos a todos a la vez a un grupo,
a otra organización o incluso a una organización nueva
que crees en ese momento.
Por supuesto, puedes hacer clic en un usuario para administrar su cuenta.
Por ejemplo, para cambiar su contraseña
o para mostrar una lista de sus aplicaciones.
Después, aquí arriba podrás cambiar rápidamente a otro usuario.
Y si buscas algo que no se muestra a primera vista como, por ejemplo,
sus funciones administrativas, prueba a hacer clic en "Mostrar más".
Bien, veamos ahora cómo se administra la configuración de los servicios.
Para ello, volvemos al Panel y encontramos el producto que queremos administrar.
Por ejemplo, si estás buscando la configuración de Gmail
o de Calendar, tienes que hacer clic en Google Apps.
Ahora aparecerán todas tus aplicaciones de Google Apps.
Puedes ver cuáles están habilitadas,
puedes activar y desactivar aplicaciones,
y, también, si has agrupado a tus usuarios en organizaciones,
podrás abrir filtros para habilitar aplicaciones para cada organización.
Haz clic en una aplicación individual para ver su uso básico.
Después, explórala en profundidad para cambiar su configuración.
Se trata de la misma configuración que antes administrabas en el panel de administración clásico.
Cuando hayas terminado de administrar una aplicación, puedes pasar rápidamente a otra.
O bien, puedes volver atrás un nivel para ver de nuevo la lista completa.
Haz clic aquí para añadir más funciones empresariales para los usuarios.
Y, por último, no te olvides de los fantásticos servicios gratuitos
que se incluyen con tu cuenta y que puedes encontrar en Otros servicios de Google.
Por ejemplo, Google Analytics o uno de mis favoritos: Google+.
Esperamos que el nuevo panel de administración sea de tu agrado.
Y si tienes alguna pregunta mientras trabajas con él, haz clic en el signo de interrogación
y escribe lo que necesites buscar.
O bien, si necesitas más ayuda, por ejemplo, si quieres ponerte en contacto directamente con alguien...
¡Aquí lo tienes! Haz clic en el control de asistencia.