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Cómo crear eventos en Google Calendar
Hay varias formas de crear eventos en Google Calendar.
Un evento es un periodo de tiempo que añades a tu calendario para reuniones,
para citas o para la actividad que quieras.
Quizás te interese usar siempre el mismo método para crear eventos
o quizás prefieras usarlos todos según el momento.
Eso depende de ti.
Una de las formas de crear eventos
es mediante el botón "Crear evento" de Google Calendar.
Si haces clic en este botón o pulsas la tecla de método abreviado "C",
accederás directamente a la pantalla de información del evento.
Aquí es donde debes introducir la información básica del evento,
como el título, la ubicación, la fecha y la hora.
También puedes añadir invitados y reservar una sala.
Encontrarás más información sobre cómo añadir datos
a un evento en otro vídeo.
Si haces clic en "Guardar", el evento se guarda y aparece en tu calendario.
Otra forma de crear eventos es mediante el enlace "Inclusión instantánea".
Puedes hacer clic en el enlace o pulsar la tecla de método abreviado "Q".
En el campo "Inclusión instantánea",
basta con introducir información básica sobre el evento
como un título breve, la fecha y la hora.
Por ejemplo, si introduces:
"Cita con Dr Raab en Fenton Medical center
el miércoles a las 2:30 p.m." y pulsas Intro o haces clic en "Añadir",
Google Calendar interpretará
lo que has escrito y creará el evento automáticamente.
Para ver la información del evento,
haz doble clic en el área más oscura de la parte superior.
El método de inclusión instantánea es la opción ideal
cuando necesitas crear un evento personal
sin invitar usuarios ni reservar una sala.
También puedes crear un evento simple haciendo clic en el calendario
en la fecha y la hora del evento.
Ahora puedes añadir un título y crear el evento,
o hacer clic en "Editar detalles del evento" para añadir información más concreta
e invitar a quien quieras.
Si haces clic en el calendario,
se crea un periodo de tiempo definido
para el evento de forma automática.
El periodo de tiempo predeterminado
depende de tu configuración en Google Calendar.
En este ejemplo,
el periodo de tiempo predeterminado es de 25 minutos.
Si la reunión dura más que el periodo predeterminado que se haya definido,
solo tienes que hacer clic en la parte inferior del evento
y arrastrar hacia abajo para aumentar la duración.
Para reducir la duración, arrastra hacia arriba.
Además, puedes hacer clic y arrastrar hacia abajo para definir
el periodo de tiempo adecuado para el evento.
Como puedes ver, este evento no tiene título.
Eso es fácil de solucionar.
Basta con hacer clic en "Sin título" para acceder a la pantalla de detalles.
También puedes acceder a la pantalla de detalles de cualquier evento
haciendo clic en su título.
La última forma de crear un evento
no es mediante Google Calendar, sino a través de Gmail.
En Gmail, haz clic en "Redactar"'
e introduce los invitados en los campos "Para", "Cc" o "CCO".
Escribe un asunto en el mensaje y haz clic en "Invitación".
Gmail accede a los calendarios de tus invitados
y los muestra para que puedas encontrar una hora disponible
que les venga bien a todos.
Las horas disponibles se indican con espacios en blanco.
El área rosa indica que uno o varios usuarios
no están disponibles en la hora definida.
Cuando encuentres una hora que les venga bien a todos,
selecciónala. Los calendarios de los invitados se actualizan automáticamente.
El área verde ahora indica que todos los invitados están disponibles.
Recuerda que, si invitas a personas que no pertenecen a tu dominio
o si un invitado no comparte su calendario,
no podrás ver sus calendarios.
También ten en cuenta que el asunto del correo
pasará a ser el título de tu evento,
el cual puedes cambiar cuando quieras.
Cuando hayas fijado una hora, introduce la ubicación
y los detalles opcionales, y haz clic en "Insertar invitación".
La invitación se añade al correo electrónico.
Envía el mensaje haciendo clic en "Enviar".
Tus invitados recibirán un correo sobre el evento.
Los invitados internos y los externos que utilicen Gmail
pueden ver el evento en sus calendarios de Google.
Los invitados externos que usen otras aplicaciones de calendario
quizás tengan que añadir el evento a sus calendarios de forma manual.
Como puedes ver, hay varias formas
de crear eventos en Google Calendar
y no estás limitado a una sola opción.
Pruébalas todas para ver cuál se adapta mejor a ti.