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Presentamos el Sincronizador de Google Apps con Microsoft Outlook.
Con esta aplicación, puede utilizar el Microsoft Outlook con Google Apps
en lugar del servidor de Microsoft Exchange.
Su organización recibe inmediatamente los beneficios en ahorro de costos
de Google Apps, mientras los usuarios continúan usando su e-mail, calendario
y contactos mediante la conocida interface de Microsoft Outlook.
La información es automáticamente sincronizada entre Outlook y Google Apps
para que los usuarios puedan hacer la transición hacia Google Apps a su ritmo.
Veamos lo fácil que es comenzar.
Mary actualmente usa el Outlook mediante el servidor de Microsoft Exchange.
Su empresa se está cambiando a Google Apps Premiere.
La cuenta de Mary incluye e-mails, calendario y contactos.
Mary instala el plug-in Sincronizador de Google Apps para Outlook
e ingresa utilizando la dirección de correo de su cuenta de Google Apps.
Hace clic en "Crear Perfil" para importar sus contactos,
calendario y mensajes de correo a los servidores de Google Apps.
Con Google Apps ya configurado, continúa a Microsoft Outlook.
Su compañía ya no necesita sus servidores de Exchange.
Mientras el Outlook sincroniza la información de Mary
con los servidores de Google Apps,
simultáneamente copia los datos del servidor Exchange de su empresa.
Cuando Mary abre el Outlook, nota que sus correos ,
calendario y contactos están disponibles usando data de los servidores de Google.
Sus correos han sido sincronizados rápidamente usando
el protocolo offline para Gmail de Google.
Mary necesita organizar una reunión con su colega Chris y abre su calendario
de Outlook para encontrar una fecha en que ambos estén disponibles.
Cuando Mary ingresa el nombre de Chris, automáticamente se completa.
Mary puede ver el calendario de Chris y que ambos están disponibles
a las 9:30 am del 28 de mayo, y agenda la reunión.
Detrás de las escenas, el Sincronizador de Google Apps para Outlook
sincronizó la información creada en Outlook con los servidores de Google.
Luego, al abrir su calendario de Google, Mary ve la reunión que creo desde Outlook.
También puede ver quién participará en las reuniones
tanto en Google Calendar como en Microsoft Outlook.
Mary quiere actualizar el perfil de contacto de Chris
y ve que la información de contactos de Outlook está disponible en Google Apps.
Decide agregarle una foto, y también su número de celular.
La foto y el celular de Chris
ahora también aparecen sus contactos de Microsoft Outlook.
Con el Sincronizador de Google Apps para Microsoft Outlook,
puede seguir usando la conocida interface de Outlook para correos,
calendario y contactos, mientras su organización recibe los beneficios
en ahorro de costos al utilizar los servidores de Google Apps.
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