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Un catálogo es un conjunto de información a partir
de la cuál operará el sistema.
Toda la información que se vierta en él
se almacenará en alguno de éstos catálogos.
Como Administrador es posible crear y manipular los catálogos
que componen al Sistema de Indicadores.
Importante:
La manipulación de los catálogos se debe realizar con una cuenta administradora.
Existen 4 catálogos básicos.
Zonas, Instituciones, Usuarios y Empleados.
Las Zonas son áreas geográficas
donde se ubican las Instituciones
a las que se medirán sus Indicadores.
Éste es un dato informativo.
Para administrar las zonas en el sistema
haremos clic en el botón "Catálogos"
y después en el enlace "Zonas".
En la primera sección
se introducirán los valores en los campos correspondientes
para agregar una nueva zona al catálogo.
Luego haremos clic en el botón "Crear".
En la parte inferior aparecen las zonas
que ya habían sido registradas en el sistema.
Para editar alguna zona
simplemente haremos clic en
el botón indicado con la figura de un lápiz,
realizaremos los cambios correspondientes
y haremos clic en el botón "Editar"
También agregaremos municipios
haciendo clic en el botón "Municipio"
y escribiendo los valores correspondientes.
Las Instituciones son aquellas Unidades Académicas,
de Gobierno o Privadas que precisan ser medidas en sus Indicadores.
Para acceder al catálogo de Instituciones
haremos clic en el botón "Catálogos"
y después en el enlace "Instituciones".
Para agregar una Institución
primero indicaremos el Municipio en donde se encuentra localizada,
después el nombre de la Institución,
luego la abreviatura de la Institución
y finalmente haremos clic en el botón "Crear".
En la parte inferior aparecen las Instituciones
que ya existen en el sistema.
Para editar alguna de ellas
simplemente haremos clic en el botón
indicado con la figura de un lápiz,
realizaremos los cambios correspondientes
y haremos clic en el botón "Editar".
Los Usuarios son aquellas personas que tienen permiso
para acceder al sistema y a la información.
El catálogo "Usuarios" permite crear nuevos usuarios,
editar los existentes
y cambiar su estatus.
Para acceder al catálogo
simplemente haremos clic en el botón "Catálogos"
y después en el enlace "Usuarios".
Para crear un Usuario
simplemente haremos clic en
el botón "Crear Usuario".
En la siguiente pantalla llenaremos
los campos con la
información correspondiente,
indicaremos su estatus,
y luego la categoría que tendrá.
También deberemos indicar
si su estatus es "Activo" o "Inactivo".
Un estatus "Inactivo" crea el usuario
pero no le permite ingresar al sistema.
Esto es una medida de seguridad adicional.
Por omisión los usuarios siempre se crean "Activos".
Como "Administrador" tendrá acceso a TODO el sistema.
Como "Adminstrador de Área"
tendrá acceso a menos menús.
Luego seleccionaremos la Institución correspondiente
y haremos clic en el botón "Crear".
Para visualizar la información de algún usuario
haremos clic en el botón indicado con la figura de un "ojo".
Importante:
Los usuarios NO pueden ser eliminados.
Sólo puede cambiar su estatus
de "Activo" a "Inactivo".
Para editar un usuario
simplemente haremos clic en el botón
indicado con la figura de un "lápiz",
realizaremos los cambios correspondientes
y haremos clic en el botón "Editar".
Para cambiar la contraseña de algún usuario
haremos clic en el botón indicado
con la figura de un candado.
Los empleados son aquellas personas que laboran para alguna Institución.
Para agregar un empleado
haremos clic en el botón "Catálogos"
y después en el enlace "Empleados".
En la siguiente pantalla
llenaremos los campos
con la información correspondiente
y haremos clic en el botón "Crear".
En la parte inferior aparecen los empleados
que ya están dados de alta en el sistema.
Para editar un empleado
simplemente haremos clic en el botón
indicado con la figura de un lápiz,
realizaremos los cambios correspondientes
y haremos clic en el botón "Editar".
Y con esto terminamos esta sección del manual.
Agradecemos su atención.