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Alrededor del mundo, todos los días, miles si no es que millones de personas hacen presentaciones.
Algunas son muy buenas y tienen un gran impacto en sus audiencias. Otras… bueno, solamente
digamos que son trabajos en proceso.
Esto es Presentaciones Poderosas: en pocas palabras
Este es Jim, un profesional ambicioso tratando de ser exitoso.
Jim hacía sus presentaciones como todas las personas a las que conocía. Su herramienta
preferida era Power Point.
Lo usaba como un esquema, con un título seguido de una serie de bullets y algunas veces hasta
sub-bullets!
Cuando quería mostrarse más sofisticado, incluía lo que terminaba siendo un gráfico
o una tabla bastante inefectiva. Y cuando Jim realmente quería asombrar, incluía…
si…. Imágenes.
Desafortunadamente, la forma en que Jim diseñaba sus presentaciones confundía y aburría.
Y esto es un problema ya que tenía cosas importantes que decir. Y porque eso hacía
que sus imagen profesional se deteriorara.
Afortunadamente, Jim aprendió a hacer Presentaciones Poderosas y no se quedó mediocre mucho tiempo.
Ahora él se enfoca en la historia que quiere contar.
Para hacerlo, se guía de una estructura simple: un comienzo, un cuerpo y un final claros que
se enlazan unos con otros para terminar con una buena conclusión.
Cuando crea su historia, Jim utiliza simplemente un cuaderno o notas adhesivas. Mantenerse
con bajo perfil tecnológico en esta etapa lo ayuda a ser más creativo y mantenerse
“out of the box”.
Luego define las herramientas que lo pueden ayudar a contar mejor su historia. Algunas
veces decide usar pizarrones, rotafolios, documentos o inclusive no usar ningún material
en absoluto.
Cuando realmente siente que vale la pena usar Power Point, recuerda el viejo adagio que
dice “más es menos”.
Sin demeritar sus presentaciones, Jim trata de limitarse a una idea por diapositiva. Y
dependiendo del contenido, algunas veces va construyendo una idea de manera incremental
para que sea fácil de seguir.
Busca la manera de transmitir si historia de manera visual, con la menor cantidad de
texto posible e incluyendo fotos y gráficos y tablas claras y fáciles de entender.
“Las recetas para el éxito no funcionan a no ser que usted lo haga – Anónimo”
Algunas veces Jim usa citas en sus presentaciones, pero recuerda que la gente no puede leer y
ponerle atención al mismo tiempo.
Jim sigue utilizando bastante texto para ayudarse a recordar lo que quiere decir, pero lo pone
en la sección de notas del presentador para que solo él lo pueda ver.
La nueva forma de hacer presentaciones toma más tiempo, energía y práctica, pero es
un esfuerzo que vale la pena.
Sus audiencias están ahora mucho más enganchadas y entienden y recuerdan mejor sus presentaciones.
Y como si esto no fuera suficiente…(felicitaciones por la promoción)… su billetera también
se alegra.
Esto ha sido Presentaciones Poderosas: en pocas palabras