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En un rubro empresarial como el nuestro, debe manejar el tiempo y el presupuesto.
Eso afecta las relaciones. Afecta la calidad del producto,
y si no satisface esas necesidades
a la larga no estará cumpliendo con su trabajo.
La gestión de proyectos es como la fabricación de salchichas, no es algo agradable.
Las cosas cambian, siempre lo hacen.
Y ajustar fechas en un calendario de forma manual es una pesadilla.
Por lo tanto, si una revisión de diseño de un jueves se traslada para el lunes,
y eso afecta el resto del proyecto,
hacíamos eso principalmente a través de
un tipo de cambio de fechas manual.
Y recuerdo configurar una Smartsheet de muestra a través de la cuenta de prueba y
cargar nuestro documento de Excel que rellenaba automáticamente
la planilla, convertirlo en un Diagrama de Gantt con dependencias y luego simplemente
cambiar las fechas y observar cómo el Gantt cambiaba, o mover el Gantt
y observar cómo cambiaban las fechas, y yo
sentía escalofríos
porque me daba cuenta de cuánto tiempo
eso nos ahorraría si establecíamos un calendario
y lo manteníamos.
Y luego cuando encontré la posibilidad, compartí
un tipo de calendario actualizado de vista únicamente con un cliente
Eliminar el envío constante de
documentos de Excel o PDF al cliente,
asegurándonos que tenían la versión correcta,
de que no habían impreso una versión que era antigua,
descubrir que podíamos compartir constantemente con ellos y actualizarnos
en tiempo real, en esencia
y con mi equipo, fue una ventaja enorme. No volví a mirar atrás después de eso.
De manera interna y externa con nuestros clientes,
internamente con nuestros equipos de proyectos en el sector creativo y de desarrollo,
inmediatamente reconocimos el poder de
no tener que preocuparnos por
“¿Tengo el calendario correcto?”
“¿Tengo un recordatorio en mi calendario sobre cuándo vence algo?”
“¿Tengo un recordatorio sobre cuándo comenzar a trabajar?”
Ahora solo debemos decir: “No se preocupe por tener que ver constantemente el calendario,
recibirá un correo electrónico el día que deba comenzar el desarrollo,
y recibirá un correo electrónico el día que venza
o un recordatorio 3 días antes de su vencimiento”.
Tener la posibilidad de configurar todo eso en solo minutos fue una gran ventaja.
Realmente mejoró la eficacia de nuestros procesos.
Podemos decir que una herramienta como esta nos permite hacer mejor nuestro trabajo,
y también potencialmente tener un poco de tiempo libre al final del día.
Esto es asombroso, es un gran logro.