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El Administrador de Traducción es un sistema basado en navegación diseñado para simplificar la administración del subtitulado y el proceso de traducción. Tomando todos los elementos por separado del flujo de trabajo en una herramienta de administración eficiente el Administrador de Traducción te ofrece ahorros significantes en tiempo y costos sobre procedimientos manuales o basados en hojas de cálculo diseñados para ayudarte a traducir, no administrar. Tener el registro de todos los pasos involucrados en asegurar el envío de traducciones de alta calidad a tus clientes ha siempre involucrado hazañas extremas de habilidades de organización. El flujo de trabajo del subtitulado desde recibir una orden a entregar el producto final al cliente involucra una vasta y complicada serie de correos electrónicos, bases de dato, hojas de cálculo Excel, sitios FTP y facturas. El Administrador de Traducción las coloca a todas juntas en una locación central. Todos los correos electrónicos, guiones y medios, calendarios y hojas de cálculo, y clientes, empleados y bases de datos independientes a los que refieres diaramente están ahora accesibles a través de un lugar centralizado. Con el Administrador de Traducción en el centro de tu negocio, cada persona en la cadena de flujo de trabajo tiene información que precisa a su alcance en tiempo real. Cada usuario, ya sea trabajando en la oficina o en el mundo se le concede acceso a derechos apropiados de acuerdo a las tareas que les hayan asignado y completar su trabajo sin tener que dejar el sistema. El Administrador de Traducción automatiza muchos de los procesos que tradicionalmente se han hecho manualmente. Y con unas bases de datos SQL en el corazón del Administrador de Traducciones todo desde registros del cliente hasta tablas de horarios son eficientemente almacenados y obtenidos. Como funciona dentro de tu navegador no hay necesidad de tener el Administrador de Traducciones instalado en tu ordenador. Y siendo compatible con la mayoría de los navegadores de la web, acceder a tu información está disponible con seguridad desde cualquier lugar del mundo. Cuando una orden de un cliente es recibida, un empleado ingresa la información al sistema, y carga los archivos media y guiones relevantes. Toda la información relacionada a la orden está ahora accesible a través del sistema. El administrador del proyocto asigna tareas al personal y asigna fechas para su terminación. Y el sistema automáticamente envía correos electrónicos a la gente para advertirles sobre el hecho de que nuevas tareas les han sido asignadas. Cuando los traductores ingresan al Administrador de Traducción, tienen una vista instantánea de todas las tareas que deben completar así como los mensajes que pueden haber recibido. Sin tener que dejar el sistema, pueden luego descargar los archivos que necesitan para completar sus tareas y luego cargar su trabajo terminado. Pueden también usar el sistema instantáneo de mensajes para comunicarse con el gerente de administración sobre la tarea. Cada versión de un archivo que ha sido cargada en el Administrador de Traducciones se guarda, así los gerentes y administradores pueden siempre acceder a todas las versiones de los archivos, aún aquellos que aparentemente han sido borrados. Usando las herramientas de administración los gerentes generales pueden ver de un vistazo una visualuzación en el minuto de las órdenes y entradas de la compañía de hoy, esta semana, este mes y este año. A pesar del uso de planillas de horarios y listas de precios integrados, el Administrador de Traducción simplifica como los clientes están cargados y como los proveedores han sido pagados para las tareas que han completado. El costo asociado con cualquier tarea es visible durante cada paso del proceso, y las declaraciones de ganancias y pérdidas pueden ser extraídas del sistema en cualquier momento. Como a cada usuario se le conceden derechos de acceso apropiados para las tareas que se les ha pedido completar, todas las pantallas les mostrarán sólo aquellos menúes que requieren para su trabajo. Porque el Administrador de Tareas automatiza una gran cantidad de trabajo que tradicionalmente se hace manualmente, reduce drásticamente el costo administrativo del tiempo. El sistema también asegura que registros permanentes sean mantenidos de cada paso del proceso de traducción, de ese modo ningún guión puede perderse, ningún archivo puede ir por el mal camino, o ningún pago puede ser procesado incorrectamente. El Administrador de Traducción une todos los elementos separados de tu flujo de trabajo en una locación segura, resultando en un proceso administrativo unido y fácil liberando tiempo para dejarte hacer lo que haces mejor: Traducir, no administrar.