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Echemos un vistazo a los adjuntos en Smartsheet
La función de adjuntos de Smartsheet permite un acceso
fácil con un solo clic a los archivos y recursos en línea
asociados con el trabajo del que está llevando un registro.
Adjunte archivos desde cualquier computadora o sitio web
y véalos desde cualquier smartphone o iPad.
Para comenzar, haga clic en el sujetapapeles de cualquier fila
y se abrirá la ventana de Adjuntos de la fila.
Aquí encontrará botones para enviar adjuntos existentes,
cargar archivos nuevos o adjuntar un elemento desde los recursos en línea.
Para cargar un archivo de su computadora, haga clic en el botón 'Cargar'
y simplemente seleccione los archivos para adjuntar.
Una vez que haya seleccionado los archivos, haga clic en 'Abrir' y los archivos comenzarán a cargarse.
Una ventana de progreso mostrará la información del tamaño
y el estado de los archivos que se cargarán.
Cuando los archivos terminen de cargarse, aparecerán en la ventana de adjuntos.
Para cada adjunto, podemos ver el nombre,
cuándo se adjuntó,
quién lo adjuntó,
el tamaño y dónde está ubicado en la hoja.
Para editar los archivos cargados, debemos descargar el archivo
y abrir el programa en el que se hizo, en este caso, Microsoft Word,
guardarlo nuevamente
y cargar una versión nueva.
A medida que se cargan versiones nuevas, un pequeño indicador
muestra el número total de versiones. Al hacer clic en el indicador,
podemos ver una lista de todas las versiones y cuándo se cargaron,
incluso cuando se cambia el nombre del archivo.
Con el botón 'Adjuntar desde' podemos adjuntar enlaces a recursos en línea
como un documento Google o URL web.
Podemos seleccionar un documento de Google de la lista haciendo clic en él.
O podemos crear una nueva presentación, hoja de cálculo o documento de Google.
Continuaremos y seleccionaremos 'Proyecto Bellevue' de la lista.
Debido a que este adjunto es un recurso en línea, no es necesario cargarlo.
Funciona como un enlace y se abrirá en un explorador web
en lugar de tener que descargarlo, volver a guardarlo y cargar una versión nueva.
Después de haber cargado los adjuntos o de haberles agregado un enlace, podemos hacer diversas cosas.
Podemos enviar el adjunto por email haciendo clic en el icono de correo
y se abrirá la ventana Enviar adjunto.
Solo ingrese la dirección de email del receptor; nosotros agregaremos Cc y lo enviaremos.
Smartsheet enviará enlaces a los adjuntos en lugar de a los archivos reales.
Esto ayuda a tener acceso a los adjuntos más
rápidamente y evita por completo las limitaciones de los adjuntos por email.
Y, por seguridad, los adjuntos tienen una fecha de vencimiento.
Se puede ver un menú para cada adjunto haciendo clic en la flecha
o haciendo clic con el botón derecho en cualquier parte del adjunto.
La casilla de verificación a la derecha permite realizar acciones con diversos archivos,
como descargar, enviar por email o eliminar más de un archivo.
La ficha de Adjuntos mostrará cada
adjunto de cada fila incluida en la hoja en la que está trabajando.
Y podemos adjuntar archivos desde esta ventana sin tener que usar una fila específica.
Si hacemos clic en el nombre del adjunto, el adjunto se descargará automáticamente
si es un archivo cargado, se abrirá en un explorador web si se le agregó un enlace a un recurso en línea
o se abrirá en una ventana Vista previa si es un archivo de imagen estándar. 0:03:07.766,0:03:10.400 Todo su trabajo en un solo lugar
Esto ha sido la descripción de Adjuntos en Smartsheet.