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Veamos cómo Smartsheet facilita la colaboración.
Cuando comparte una hoja, la última versión está disponible para todos los colaboradores desde cualquier dispositivo.
Diversos colaboradores pueden trabajar sobre una misma hoja al mismo tiempo.
El Indicador de compartir muestra quién ve la hoja
e informa cuándo los colaboradores hacen cambios.
Supervisar los cambios es fácil.
Haga clic en Resaltar cambios para ver la actividad reciente.
O consulte el Historial de cambios de las celdas haciendo clic derecho.
Defina Alertas para informar cambios a usted y sus colaboradores.
Si desea que no se modifique una fila o columna, utilice la función de bloqueo.
Los visualizadores o editores verán la información de la columna o fila bloqueadas, pero no podrán cambiarla.
Cuando quiera que otras personas apliquen cambios a una fila,
p. ej., cuando quiere actualizar el estado de un elemento,
envíe una Solicitud de actualización sobre la fila.
Envíe solicitudes en todo momento, incluso sin compartir la hoja entera con otros.
No hace falta que el destinatario de la Solicitud de actualización tenga cuenta de Smartsheet.
Puede compartir filas individuales con cualquiera, tengan cuenta de Smartsheet o no.
O envíe los Adjuntos o las notas de la fila.
Para enviar proyectos completos, p. ej. a clientes sin acceso a la hoja,
envíe toda la hoja como un adjunto por e-mail,
o publique la hoja en una página web.
Quien tenga el enlace podrá acceder a la hoja publicada.
La hoja publicada puede ser editable o de solo lectura.
De estas maneras Smartsheet facilita el trabajo en equipo.
Para más información, visite nuestro Centro de ayuda o vea nuestros videos.