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Echemos un vistazo a las fórmulas de Smartsheet.
Las fórmulas de Smartsheet le permiten automatizar
cálculos de cualquiera de los datos de su hoja.
Cuando los datos a los que la fórmula hace referencia cambian,
la fórmula se recalcula y se actualiza automáticamente.
Hay muchas situaciones en las que las fórmulas pueden ser útiles.
Podemos contar los elementos de una lista,
o calcular horas
y presupuestos.
Explicaremos cómo crear fórmulas y
mostraremos ejemplos diferentes
a través de la hoja de muestra de fórmulas.
Primero, busquemos la hoja de muestra de fórmulas.
En la galería de plantillas,
escriba 'fórmula' en la casilla de búsqueda.
Haga clic en 'Usar plantilla'
y se abrirá en una ficha nueva.
La hoja de muestra de fórmulas incluye diversas secciones.
Haga clic en el signo más para ver los detalles de cada sección.
Fíjese en las celdas resaltadas en verde.
Contienen fórmulas activas que
puede examinar y probar para ver cómo funcionan.
Cada fórmula disponible en Smartsheet
tiene un ejemplo activo en esta hoja de muestra.
Comencemos con lo básico.
Haga clic UNA VEZ en una celda con una fórmula
y esta se mostrará debajo de la celda.
Haga DOBLE clic en una celda para ingresar en el modo de edición
y toda referencia de celda se delineará.
En el modo de edición, puede ubicar el cursor
con el mouse haciendo clic en cualquier parte de la fórmula
o con las teclas de dirección.
Presione la tecla ENTRAR para aplicar la edición.
O SALIR para salir del modo de edición sin editar.
Cada fórmula debe comenzar con el signo igual (=).
Se pueden agregar paréntesis () para especificar el orden de las operaciones.
Aquí los paréntesis garantizan que la suma (+) ocurra primero,
seguida de la división (/).
Para usar texto en una fórmula,
use comillas (" ") alrededor del texto.
Para usar una función, puede escribir el nombre de la función
o usar el botón de fórmulas en la barra de herramientas.
Observe que solo las funciones usadas con más frecuencia están en la barra de herramientas.
La referencia de la celda está compuesta por el nombre de la columna y el número de la fila.
Para hacer referencia a una celda,
comience la fórmula y luego haga clic en dicha celda
y se agregará a la fórmula automáticamente.
O puede escribir la referencia de la celda manualmente.
El nombre de la columna necesita corchetes ( [ ] ) si contiene un ESPACIO.
Para hacer referencia a un rango de celdas,
haga clic y arrastre el rango de celdas.
El rango está representado por la referencia de la celda inicial
y la final, separadas por dos puntos (:).
También podemos hacer referencia a toda una columna como un rango de celdas.
Podemos mover referencias de celdas
si arrastramos uno de los bordes a una ubicación nueva.
O ampliarla arrastrando una esquina para extender la referencia de la celda.
Podemos agregar celdas adicionales
o rangos separándolos con una coma (,).
Observe que el texto de la fórmula
tiene colores que coinciden con el color del borde de la referencia de la celda.
Podemos usar arrastrar y rellenar para copiar
una fórmula a las celdas adyacentes.
La fórmula nueva actualizará las referencias
de la fila y la columna automáticamente.
Si necesita duplicar fórmulas
y hacer referencia a la misma celda,
puede bloquear la referencia de la celda
si coloca el signo del peso ($) frente
al nombre de la columna, el número de la fila o ambos.
Ahora veamos las 'Fórmulas numéricas'.
Sumar (+), restar (-),
dividir (/) y multiplicar (*)
solo requieren del símbolo entre los dos valores,
ya sea un número o la referencia de la celda.
Las funciones ayudan a calcular cosas como
cuentas, promedios, y más,
que se usan como ayuda para simplificar fórmulas.
Puede ver la sintaxis de cada función en esta columna.
Las fórmulas lógicas nos permiten hacer cálculos
según la lógica condicional.
Por ejemplo, podemos comparar dos valores
y mostrar el que sea mayor.
Si queremos cambiar el tamaño o el color
de los elementos de la lógica condicional,
podemos usar la función de formato condicional
en el botón de reglas de formato de la barra de herramientas.
Las funciones de texto nos permiten procesar
texto y mostrarlo en nuestra hoja.
Por ejemplo, podemos combinar NOMBRE
y APELLIDO de columnas separadas
en su propio campo.
Las fórmulas de fechas nos permiten hacer cálculos basados en fechas.
Por ejemplo, con la función Hoy,
podemos hacer referencia a la fecha de hoy
y restarla (-) de otra fecha,
lo que nos dará la cantidad de días entre dos fechas.
Con la función Secundaria,
podemos calcular cuentas, sumas y promedios
de las filas secundarias debajo de la fila primaria.
Cuando se agrega una nueva fila secundaria,
el cálculo de la fila primaria
incluirá automáticamente la nueva fila secundaria.
Si lo necesita, Smartsheet le ofrece fórmulas avanzadas,
como 'PRORRATEAR', 'CONTAR.SI' y 'SUMAR.SI'.
En la sección 'Ejemplos adicionales', encontramos más ejemplos
del uso de fórmulas con tipos diferentes de columnas en Smartsheet.
Por ejemplo, podemos ver cómo establecer el valor de una casilla de verificación
y obtener el valor de una casilla de verificación.
Esto es solo una introducción a las fórmulas en Smartsheet.
Para obtener más información,
eche un vistazo más de cerca a la hoja de muestra de fórmulas
o consulte el tutorial de ayuda.
Esto ha sido la descripción de las fórmulas en Smartsheet.