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Saludos a todos nuevamente, hoy tenemos otra entrega de la cual ya habíamos conversado
LA PLANIFICACION DE PROYECTOS, en esta ocasión detallaremos más sobre este proceso
como ustedes recordaran, consideramos a la planificación como parte inicial de la planeación de proyectos
Bueno, iniciamos de la forma común, buscaremos diferentes definiciones del tema, las cuales nos darán una orientación
bastante certera y después desarrollaremos en base a nuestra experiencia la de nosotros
del libro teoría de la planificación del autor Mario Molins Pera expondremos dos y dice: la planificación o programación
es una metodología para la toma de decisiones toda decisión envuelve una decisión de alternativas por tanto podemos decir
que se trata de una metodología para escoger entre alternativas la planificación es una metodología para escoger alternativas
que se caracterizan porque permite verificar la propiedad, factibilidad y compactibilidad de objetos y permite seleccionar
los instrumentos más eficientes, nuestro segundo libro es planificación del desarrollo del autor Ruth Saavedra Guzmán
en el cual DROR YEHEZKEL dice: “La Planificación es el proceso de preparación de un conjunto de decisiones respecto a la actividad
del futuro, basándose en investigación, reflexión y pensamientos sistemáticos”
otra definición de esta página web que nos dice lo siguiente: “La Planificación es la primera función de la administración,
y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. “
y esta otra nos dice : “La planificación, 1 la planeación2 o el Planeamiento, 3 es el proceso metódico diseñado para obtener
un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto
con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.”
Okey queridos lectores ya vimos diferentes de definiciones sobre los conceptos de planificación y le voy a externar que
bastante de acuerdo con algunos de los expuestos pero no dejo de mencionar que dependiendo el área o profesión en donde este el tema
la concepción de la planeación, planificación y programación los autores no se ponen de acuerdo, pero desarrollaremos un pequeño
secreto en nuestro blog entre nosotros para que podamos hablar el mismo idioma aquí dentro, pongamos la siguiente definición y claro
en sus círculos de trabajo vuelvan a las definiciones propuestas por sus líderes de grupo de trabajo, pero mientras estemos aquí dentro
tomemos lo siguiente PLNAEACION: “Conjunto de procedimiento y/o funciones mediante el cual SE desarrollan todas las evaluaciones de un proyecto, en base a todas las
experiencias pasadas y se identifica a priori la rentabilidad del mismo", esta había sido la definición que vimos en unas de nuestras primeras
entregas de nuestro blog, la cual se subdivide en dos procesos Planificación y Programación que en este momento definiremos la planificación
planificación “Conjunto de actividades o porciones lógicas en que dividimos el proyecto con el fin de identificar de forma más clara la realización de
cada una de las actividades de dicho proyecto”, ya de ahora en adelante desarrollaremos la planificación desde un punto más práctico, claro iremos
mencionando los pasos que se deben ir ejecutando para la realización de este procedimiento tan importante dentro de la planeación y que pueda ser entendido
sin excepción, algo importantísimo, es que los pasos para la realización de la planificación de proyectos pueden verse casi de manera universal, pero de algo
estoy bien seguro no importa lo brillante que usted sea en el área de la planeación de proyectos, siempre y reconfirmo siempre, debe de apoyarse en
alguien que sepa realmente los procesos del proyecto a realizarse, es decir, debería haber un interrelación de conocimientos entre el planificador y el
experto ejecutor para que esa planificación quede lo mas acorde a la realidad. En nuestro listado de procesos para determinar la planificación de proyectos
podemos mencionar los siguientes pasos:
uno, listado de actividades, el cual consiste en desarrollar un proceso de realizar la máxima división lógica del proyecto, es decir, ver las partes
lógicas divisibles e independientes en que se puede tener nuestro proyecto sin distorsionarlo de manera global
dos, determinación de las unidades en que ha de evaluarse cada actividad presupuestaria
tres, cálculo de los volúmenes de cada una de estas partidas presupuestarias
cuatro, visualización de la participación correcta de los recursos equipos(RREE), recursos humanos(RRHH) y recursos materiales(RRMM) con sus respectivos costos
y además sus potenciales rendimientos en cada una de las partidas o actividades presupuestarias
cinco, estos datos bien definidos tenemos fácilmente los costos unitarios de cada una de las partidas presupuestarias y finalmente obtener nuestra propuesta financiera
si recuerdan en nuestras exposiciones anteriores hicimos la comparación de dos proyectos un jugo de naranja Vs la estación espacial Atlantis, suena interesante
la estación espacial, pero realmente volveremos nuevamente a utilizar nuestro juguito de naranja para explicar nuestro ejemplo práctico de planificación de proyectos
que consta de dos partidas compra de materiales y preparación de jugo.
la compra de materiales, por su parte comprende las siguientes subpartidas, naranja, agua, azúcar, exprimidor de frutas, cuchara, cuchillo, envase grande
y por último, la segunda partida preparación de jugo, nuestro siguiente paso, consiste en colocarle las unidades a cada una de las partidas y subpartidas
que comprende nuestro proyecto, calcular el volumen o cantidades que tiene cada una de las partidas presupuestarias y si desarrolláramos los
cálculos correspondientes en donde vislumbramos la participación de los recursos equipos(RREE), recursos humanos(RRHH) y materiales(RRMM).
y tomando en cuenta en estos cálculos la influencia que tienen los rendimientos de estos recursos en cada una de las partidas presupuestarias
conseguimos los costos unitarios dando a la matriz que da de esta forma definida la matriz hasta este punto colocamos los costos indirectos considerados
en esta ocasión, los cuales son administrativos, gastos varios e impuestos y nos declara el alcance de nuestra propuesta económica, es decir, ya tenemos el costo
de un litro de jugo, ya podemos decir que hemos finalizado la planificación de proyectos, claro, ahora es cuando empieza el importantísimo trayecto de la
programación, la cual será expuesta en otra ocasión, podría ser cansón, todo este proceso para un simple juguito de naranja, pero la intención
es desarrollar conciencia, para crear iniciativas constantes de correcta planeación de proyectos, porque podría ser la nueva línea de productos de
la multinacional de mangos en américa latina o mejor aún, la nueva línea férrea de Brasil que transportara los productos de consumo masivo entre sus principales
ciudades o quizás el nuevo proyecto de la multinacional telefónica que consiste en la interconexión digital a través de la fibra óptica de los
países suramericanos desde Uruguay a Venezuela, no creen que estos proyectos deberían ser debidamente planeados,
por eso seguiré exhortándote a que compres nuestro libro, que se encuentra a la venta en la librería mundialmente famosa Amazon, con el link descrito en pantalla
en fin queridos lectores de nuestro blog, solo quiero ayudar a realizar un poco de conciencia para que hagamos el esfuerzo de desarrollar los proyectos con una idea
clara de planeación y recuerda que a mayor rigurosidad de planeación de proyectos los imprevistos que nos ocurran seguro serán de menor trascendencia y en caso de
que sean significativos aprenderemos a retroalimentar nuestro equipo de planeación para que los evalué y sirvan para esclarecer otros proyectos futuros y presentes
en espera de que el contenido de este video haya sido de provecho para todos ustedes se despide Miguel Campusano "A Sus Ordenes".
macm24@gmail.com +1809-801-9942