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Tutorial función de subida y descarga de documentos
Descargar todos los documentos requeridos más frecuentemente y ponerlos a disposición de otros usuarios de TimoCom.
Hola y bienvenidos a un nuevo tutorial de TimoCom.
Quizás ya conocen esto:
Ha encontrado la carga adecuada en Truck&Cargo®
y tan solo se debe poner de acuerdo con el ofertante.
Ahora solo tiene que intercambiar los documentos habituales
por fax o por E-Mail.
Sin embargo, a menudo ocurre algún fallo con el fax y el documento no se envía
o el E-Mail contiene un documento grande y no le llega al ofertante.
Entonces hay que empezar de nuevo.
Para que esto no ocurra en el futuro
le mostraré como puede descargar y publicar estos documentos
en el perfil de su propia empresa.
Para ello, debemos pinchar en la casa pequeña
y llegamos a myTimoCom.
Como podemos ver, además de las funciones habituales encontramos ahora
la función "Documentos".
Podemos ver ahora que para nuestra empresa ya tenemos descargados
en nuestro perfil de empresa nuestras licencias de transporte para EU,
nuestro membrete de empresa y nuestro seguro de transportista.
Además, lo hemos publicado todo.
Ahora solo falta nuestras condiciones generales.
Éstas las subimos directamente.
Seleccionamos nuestras condiciones generales,
las abrimos y aparece un pequeño cuadro.
Miro los datos seleccionados,
marco el tipo de documentos "Condiciones generales".
El título puedo cambiarlo si quiero.
Éste será publicado con el nombre del documento.
Ahora el idioma
en el que el documento está redactado.
En este caso, elegir alemán y subir.
Ahora el documento se subirá.
La vista previa está generada.
Pero muy importante:
El documento de momento solo es visible
para mí y mis compañeros de trabajo.
Tampoco es visible para TimoCom.
Para que el documento
aparezca en mi perfil de empresa
aún lo tengo que publicar.
Esto lo podemos controlar mostrando
nuestro propio perfil.
Y como vemos,
solo hemos publicado en nuestro propio perfil
el seguro de transportista,
el membrete y las licencias de tranporte de EU
hasta ahora.
Para publicar ahora el documento
y que nuestros socios
también puedan ver nuestras condiciones generales,
vemos aquí en la columna " Visible en el perfil"
pinchamos en la opción "no"
que se cambiará a "sí"
y si volvemos a mirar en nuestro propio perfil
vemos que
las condiciones generales aparecen ahora.
El documento puede ser ahora visto.
Se puede descargar separadamente.
Podemos pasar páginas e ir a la segunda página.
O nuestro cliente puede
seleccionar todos los documentos o únicamente
los que necesite.
y descargarlos todos juntos.
Esperamos
que esta función le ahorre tiempo en el futuro.
Muchas gracias por su atención
y hasta la próxima.