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Siguiendo con la gestión de archivos,
aprenderemos en este tutorial a eliminarlos y recuperarlos,
a crear carpetas,
a cambiar la vista de las carpetas,
y también a ordenar y filtrar los archivos.
Cuando un archivo ya no nos interese lo podemos eliminar.
Haremos una prueba
con el archivo de texto
que tenemos
en Documentos,
Lista del supermercado.
Para eliminarlo lo arrastramos encima
del icono de la Papelera.
Si nos lo pensamos mejor
y queremos recuperarlo,
abriremos
la Papelera
y lo arrastraremos
a su ubicación
original,
o la que queramos.
La Papelera de reciclaje
es simplemente una carpeta especial
que almacena los archivos que eliminamos.
El procedimiento de arrastrar a la Papelera
es útil y rápido
pero si no la tenemos a la vista y queremos eliminar archivos con mayor
control
es mejor usar el menú contextual.
Hagamos la prueba con el archivo gráfico Arte geométrico.
Clic con el botón derecho y
eliminar.
Nos pedirá confirmación
y al clicar en Sí
el archivo
irá a parar automáticamente
a la Papelera.
Para recuperarlo
también usaremos el menú contextual.
Abrimos la Papelera,
clicamos con el botón derecho
y elegimos
Restaurar.
Ell archivo ahora se ha colocado automáticamente
en la carpeta
en la que estaba.
Si hemos eliminado algún archivo del que queremos deshacernos definitivamente
podemos hacerlo eliminándolo de la Papelera.
Voy a hacerlo con este archivo que tengo en el escritorio TOP SECRET.
Lo eliminó
y en la Papelera
lo vuelvo
a eliminar.
Me pide confirmación y al decir sí
el archivo
ha desaparecido.
Aún podría recuperarlo
con un programa especializado
pero no con las herramientas incluidas en Windows.
Por supuesto
si vacío
la Papelera
eliminaré definitivamente todos los archivos que contenga.
También que hay que tener en cuenta que la papelera tiene un límite
y una vez superado ese límite se irán eliminando automáticamente los archivos
más antiguos.
Si abrimos
su menú contextual
y de ahí
sus propiedades
veremos el espacio que el sistema ha asignado a la Papelera
y podremos
cambiarlo
si nos interesa.
Vamos a crear
algunos archivos más.
En el Bloc de notas
anotaremos
algunas tareas pendientes
que tengamos,
por ejemplo,
ordenar la habitación,
fregar los platos,
comprar regalo.
Lo guardamos en Documentos
con el nombre de
Tareas
pendientes
sin la extensión txt que ya la pone
el programa.
Con WordPad
crearemos
otro archivo de texto,
una carta.
Aumentaré la fuente para que se vea más claro,
Queridos
Reyes
Magos:
Esperpo
que no
seáis
tan tacaños
como
Papá Noel
y me traigáis
todo lo que
he pedido.
A la hora de guardar
usaremos la opción
Guardar como
del menú
Archivo.
Como queremos un archivo de texto simple elegiremos
Documento
de texto
sin formato,
es decir, un txt.
La ubicación
será
Documentos
y el nombre
le daremos Carta.
Por último,
Guardar.
con Paint
crearemos
otro archivo que será un paisaje
de estilo realista, abstracto, el que queramos.
Elijo el color azul
de primer plano
para rellenar el lienzo
con el bote
de pintura.
Clic el bote
clic en el lienzo.
Ahora usaré un pincel
para óleo.
Elegiré un grosor
y un azul
más oscuro
para pintar el mar.
Arrastro
y voy pintando el mar.
En marrón
pintaré un trozo de tierra
y cambio
al color blanco
y otro grosor
del pincel
para pintar unos barcos de vela.
Si nos equivocamos
clicaremos en el botón
Deshacer.
Iremos deshaciendo
aquello que hayamos pintado.
Y si nos hacemos
un lío tremendo
podemos empezar de cero
creando un archivo nuevo
desde el menú Archivo
Nuevo
sin guardar los cambios.
Voy a pintar ahora mi paisaje
rápidamente.
¡Listo!
Ahora lo guardamos
con la opción
Guardar como
del menú Archivo.
De esta manera
podemos establecer directamente
el formato,
es decir, el tipo de imagen
JPG.
La ubicación será
Documentos
y como nombre le daremos
Paisaje.
Cerremos las ventanas de los programas
Paint, WordPad
Bloc de notas.
Ya tenemos cinco archivos en Documentos.
Aprendamos a crear carpetas que nos ayuden a organizar nuestros trabajos.
Las carpetas son un tipo de archivo destinado a contener archivos
y otras carpetas.
Por convención
no llevan extensión.
Podemos crearlas
con el botón
Nueva carpeta
y con el menú contextual.
Usemos este último procedimiento
que funciona
en cualquier versión de Windows
e incluso en otros sistemas
operativos.
En una zona libre de la ventana
clicamos con el botón derecho
y elegimos
Nuevo > Carpeta.
Una vez creada la carpeta nos muestra un nombre provisional seleccionado.
Tecleemos
Archivos de texto como nombre.
Para acabar pulsamos Intro o hacemos clic
fuera de esa
etiqueta.
Si queremos cambiar el nombre
de la carpeta, lo haremos como con cualquier
otro archivo,
con el menú contextual.
Creemos otra carpeta
con el nombre
de Archivos gráficos.
Clic con el derecho, Nuevo
Carpeta.
Le damos el nombre de
Archivos gráficos.
Ahora nos centraremos en cómo podemos visualizar el contenido de una carpeta
de varias maneras
mediante
el botón
Vistas.
Si clicamos sobre este botón
irá mostrando
varias vistas,
cinco en total,
pero si desplegamos
la lista
clicando
en la flecha
asociada al botón
podremos elegir
de entre todas las vistas disponibles.
La vista Contenido
nos muestra en una columna
el nombre y el tamaño de los archivos.
La vista
Mosaicos
distribuye los archivos
por filas
y nos muestra el nombre
el tipo
y el tamaño.
La vista Detalles
es muy interesante
ya que nos proporciona más información
en varias columnas.
Estas columnas tienen unos encabezados
que podemos
usar
para ajustar
la anchura.
Arrastramos desde el final del encabezado
cuando el puntero cambia de forma.
¡Ojo! Si arrastramos un encabezado
lo cambiaremos de posición.
Con las vistas
Lista
e Iconos pequeños
sólo veremos
el nombre,
la primera
con iconos distribuidos
por columnas
y la segunda
distribuidos
por filas.
Si elegimos
Iconos medianos,
grandes,
o muy grandes,
tendremos los iconos
con su nombre,
en distintos tamaños
y distribuidos por filas.
Al arrastrar
el control deslizante
en la zona
de iconos
controlamos aún más las dimensiones de estos
vemos como
los tamaños ajustan
según
voy moviendo
el control deslizante.
Optar por una vista u otra
dependerá de nuestras preferencias o necesidades.
Por ejemplo, en una carpeta con muchos archivos es conveniente la vista
Detalles o Lista.
Si hay pocos
la vista Mosaicos o Iconos medianos nos puede ir bien,
a gusto del usuario.
Por supuesto al cambiar el tamaño de la ventana
veremos más o menos iconos.
En todas las vistas tenemos en el menú contextual
las opciones
ordenar
los archivos.
De esta manera podemos encontrarlos más fácilmente.
Pero la vista Detalles
nos permite,
además, filtrar el contenido
para mostrar solamente ciertos archivos.
Veamos cómo funciona.
Elegimos Detalles
y al clicar sobre los encabezados
de las columnas
ordenaremos
por nombre,
por fecha,
por tipo
o por tamaño.
Cliquemos en nombre y obtendremos un orden ascendente,
un segundo clic los ordenará en forma descendente.
Para filtrarlos
clicaremos en la flecha asociada
en cada encabezado
y dependiendo
del tipo de información
nos ofrecerá unas posibilidades u otras.
En Nombre
filtraremos
por la letra inicial,
en Fecha
según una fecha concreta
o un intervalo,
en Tipo
según
sea
el tipo de archivo
y en Tamaño
también
según
su tamaño.
Veamos un ejemplo.
Si queremos ver solamente los archivos de texto filtraremos por tipo
seleccionando la casilla adecuada.
Al quitar la selección del filtro aparecen todos de nuevo.
Vamos a filtrarlos de nuevo para ver sólo las imágenes y las carpetas.
Quitamos el filtro
y los podemos ordenar
por Tipo clicando en el encabezado.
Por último,
un comentario.
Hemos visto que todo archivo ocupa un espacio
en el disco,
es decir,
tiene un tamaño
que se mide en bytes, kilobytes,
megabytes,
etc.
Si esto os suena a chino, os recomiendo que veáis el tutorial Introducción a la
informática en www.rafaroca.net.
No obstante, os dejo una tabla con las unidades de información.
En el próximo tutorial trataremos la selección de archivos,
tema esencial, y el diseño de las ventanas de carpeta.