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Entonces, Ha oído hablar de la red de proveedores y está pensando
========== ¿Es otro Facebook? La respuesta es: bueno,
algo parecido... ==========
en todo caso, es una gran manera de deshacerse del papel
========== Digamos que usted es una mediana empresa
========== esto significa que usted está recibiendo
cerca 100.000
========== facturas de papel al año
========== Sí, es correcto. Se trata de una tonelada
de papel ==========
y si le gustan las estadísticas, piense sólo en el coste de los sellos para
========== sus proveedores.
========== something with a credit card and used
¿Cuándo fue la última vez que pagó algo con una tarjeta de crédito y utilizó
========== esas viejas bacaladeras? Sí, las de
papel carbón… ==========
Ahora, ¿En qué pensó mientras la usaba?
========== ¿Fue como nostalgia por los viejos tiempos
========== o pensó como yo que esto no es
muy eficiente como proceso? ==========
Bueno adivinen qué: utilizar las facturas en papel
========== es más o menos lo mismo.
========== Todo empieza en su ERP
========== Imaginemos que este es su ERP. Podría ser
SAP, Oracle o JD Edwards. No importa…
========== entonces, alguien en algún lugar
========== crea un pedido y lo envía
========== por fax, por correo electrónico
========== o incluso tal vez toma el teléfono
y comunica ==========
al proveedor que necesita esto y aquello. Aquí es donde comienza el problema
========== porque el proveedor tendrá que registrar
otra vez la información en su sistema ==========
con el fin de preparar una factura que enviará en papel
========== y Ud. va a recibir una factura de papel.
========== Ahora regístrela de nuevo
========== aquí ... hay que utilizar un escáner o
alguien va a tener que teclearla ==========
y entonces necesitará un ejército de personas para abrir los sobres, escanearlas,
========== comprobarlas, ponerlas en el sistema y
habrá un montón de excepciones ==========
¿Y si pudiera simplemente conectar su ERP ==========
a Internet y entregar su pedido directamente a los ordenadores
========== de sus proveedores?
========== Ok, ahora soy proveedor. Y tengo un correo
electrónico. ==========
¡Ah! ¡Mira! Es un pedido electrónico. Déjame entrar en él
========== Puedo ver a mis pedidos aquí
========== Vamos a ver...
========== Bien, esto es genial
========== y es urgente.
========== Bien…permítanme confirmarlo rápidamente
sólo para decirles que ==========
Lo puedo hacer. ==========
Ahí está... (...) En una hora ==========
y aquí. ==========
Sí… ==========
Esperen solo un segundo: Hola Sandy,
========== ¿puedes mirar el pedido que
acabamos de recibir y ==========
enviarlo de inmediato o ir a llevarlo porque es urgente?
========== ¡Gracias!
========== Perfecto, ahora estoy listo para enviar una
factura. ==========
Entonces... parece muy práctico, hay un botón allí:
Crear factura ==========
si pulso el botón toda la información ya está pre-fijada.
========== Muy chulo, pero ¿sabe qué? Esta
compañía ==========
siempre paga un poco tarde, así que - somos una
empresa honesta, pero sólo por esta vez - ==========
voy a poner la fecha de la factura una semana antes.
========== Íoh!
========== El sistema no me deja.
========== Vale...
========== ÍOK, creo que voy a cumplir con sus
reglas! ==========
Déjame terminar esto... ==========
La factura ha sido enviada. ==========
íEso sí que es raro! ==========
Ah sí... déjame ver también sobre el el estado del pago.
========== Bueno, aquí veo
========== que ha sido aceptado ... bla bla ...
========== si miro aquí…
========== bien, eso es bueno saberlo, porque
tenemos ese gran pedido ==========
y necesitamos dinero en efectivo. ==========
Aún falta algo para esta semana... así que vamos a ver, puedo ir
========== aquí y ver si no podría ofrecer algunos
descuentos ==========
para algunos de mis clientes - ya sabe, págueme más rápido y
========== y le hago un cierto descuento para
poder conseguir mi dinero cuanto antes mejor. ==========
Ahí (...) ah, sí, mira ==========
Veo aquí el optimizador de dinero en efectivo que
me dice ==========
en que factura puedo hacer un descuento ==========
para obtener el pago más rápido. ¡Excelente! ¡Sí!
========== Y así es como desaparece el papel,
junto con sus escáneres, ==========
las llamadas telefónicas, y un montón de excepciones en las facturas.
========== Tenemos clientes que han multiplicado por
10 su eficiencia: mediante el sólo uso de descuentos,
========== como los que vio,
========== convirtieron sus cuentas a pagar
en un centro de beneficios. ==========
A los proveedores y los compradores les encanta, ==========
a los financieros también. ¿Por qué? Porque tiene sentido
========== Porque el papel no habla con los ordenadores
========== Así que es el momento de conectar su ERP
========== a la red de Ariba y enviar sus
pedidos ==========
electrónicamente. ==========
íEso sí que es raro! ==========