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Un evento de Google Calendar es un bloque de tiempo en el cual puede añadir reuniones, citas
u otros acontecimientos que suceden con regularidad como aniversarios y reuniones.
Hay varias formas para crear eventos en Google Calendar.
Un método es con el botón "Crear Evento"
Al dar click en Crear evento se desplegará de forma automática a la pantalla "Detalles del evento"
La pantalla de Detalles es donde puede definir las particularidades del evento
como son Título, Fecha y Hora, e inclusive el lugar del evento.
También podrá agregar invitados y reservar salas.
Cuando ha agregado la información del evento,
dé click en "Guardar" y aparecerá en su calendario.
Si usted está usando la versión en Inglés de Google Calendar,
entonces podrá utilizar el vínculo de adición rapida.
Sólo dé click en la flecha situada a un lado de "Create Event"
En el campo de adición rápida, escriba algunos detalles del evento
como título, hora y fecha.
Por ejemplo:
Cita con el doctor Rob
En el Centro médico ,Jueves a las 2:30 pm y presione Enter
Google Calendar interpreta lo que escribió y creará el evento para Ud.
También podrá crear eventos dando click en la hora y fecha en su calendario.
Sólo le pedirá agregar un tíulo para el evento.
Si necesita agregar más informacion dé click en "Editar detalles del evento" y agrege a los invitados correspondientes.
Cuándo usted agrega eventos de esta forma el calendario crea un evento predeterminado de 30 minutos.
Ud. puede cambiar esto en "Calendar Settings" si lo desea.
Si requiere crear eventos más largos que el predeterminado de 30 minutos
puede dar click en la hora de inicio y arrastrar hasta la hora deseada.
Tmbién puede crear eventos utilizando los atajos de teclado.
Los atajos de teclado le permiten crear eventos y navegar por los mismos con las teclas,
en vez de usar su mouse.
Ud. puede ver la lista de combinaciones de teclas para acceso rapido presionando las teclas Shift y ?.
Como podemos ver, se puede crear un nuevo evento presionando la tecla "C",
ó agregar un evento rápido presionando la tecla “Q”.
Estas no son todas las opciones para crear eventos en el calendario,
Ud. puede crear rápidamente un nuevo evento
desde Gmail.
iEn Gmail, dé click en Redactar
y escriba a sus invitados en el campo Para:
Introduzca un título para el correo electrónico y dé click en "Invitación".
Un cuadro de diálogo de Invitación se abre, y ahí puede seleccionar una hora para la reunión.
Gmail ve en los calendarios de sus invitados de Google y muestra el tiempo disponible.
Los espacios en blanco significa que no hay eventos,
el rosa indica que uno o más individuos no están disponibles,
y el verde indica las personas disponibles de acuerdo a su calendario.
Tenga en cuenta que si los invitados están fuera de su dominio,
ó si un invitado no está compartiendo su calendario, sus calendarios no se mostrarán.
Ya que esté definido el tiempo ingrese a la localización del evento,
escriba todos los detalles opcionales, y dé click en Insertar invitación.
La invitación se añade al correo electrónico.
Los invitados internos y externos que usen Gmail,
podrán ver el evento en sus calendarios.
Los invitados externos que utilizan otras aplicaciones
tendrán que agregar el evento manualmente a sus calendarios.