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Muy bien, continuamos hemos visto ya, las herramientas Office para poder
editar documentos en nuestro ordenador
pero muchas veces no solamente querremos editar documentos en nuestro ordenador
sino que querremos compartirlo con otros compañeros o incluso con nosotros
mismos para poder acceder a
los documentos que hemos creado
en lo que llamamos la nube
¿Qué es esto? En cualquier ordenador dispositivo conectado a internet
esto nos permitirá poder trabajar desde distintas máquinas sin depender de un dispositivo en concreto
veremos ahora que hay muchas herramientas que nos facilitan trabajar
en la nube
una de ellas es Dropbox, es una herramienta gratuita
hay más, por ejemplo Microsoft tiene la suya (Skydrive) y existen muchísimas
otras opciones que están surgiendo
escogemos está porque la está usando mucha gente durante ya bastante tiempo
con buenos resultados. Registrarse es muy sencillo,
veremos qué tenemos la opción de iniciar sesión cuando tengamos
nuestro usuario-contraseña
o si queremos aprender más
podemos ver los vídeos,
podemos descargar Dropbox en nuestro ordenador
y podemos usarlo también on-line
las posibilidades son muchas.
Vamos a iniciar sesión, os voy a enseñar cómo es por dentro, así es como
accederíais vosotros,
a vuestra carpeta en la nube
o conjunto de carpetas mejor dicho
una vez que tengáis vuestra cuenta (que se crearía en el apartado de
crear cuentas como hemos visto en el temario),
yo entro con la mía
si he tecleado bien el usuario y la contraseña
y entonces veis,
yo no estoy trabajando en mi ordenador, estoy trabajando en otro
ordenador sin embargo
todas estas carpetas que he compartido
tanto, por ejemplo, en esta ocasión que no sale de dentro de la carpeta unas personas,
conmigo misma puedo estar accediendo desde otro ordenador o bien puedo estar trabajando
con otras personas
y cómo puedo crear una nueva carpeta
fijaros
si yo pulso sobre el botón con el más
puede hacer una nueva carpeta, imaginaros que quiero grabar
documentos de este curso
por ejemplo, cursoMIRIADAX
cuando pulse INTRO he creado una carpeta
no en este ordenador
la estoy creando en la nube, también es cierto que si tú tienes descargado Dropbox
se creará en tu ordenador y se sincronizará con tu carpeta y entonces podrás tener tanto la carpeta
online como la carpeta en tu ordenador
con la ventaja de que si se pierde la conexión a Internet, lo que tienes grabado
lo sigues manteniendo y puedes seguir trabajando
recuerda entonces que siempre tiene que aparecer el tick verde que indica que está
sincronizado, para saber que estás trabajando en la última versión
Por defecto, la carpeta se crea básica, sin icono de persona dentro, esto es porque
no hemos invitado a nadie todavía
invitar es muy sencillo
pulsamos botón derecho
y ahora pulsamos invitar a una carpeta
hay varias posibilidades para invitar
por ejemplo si yo quiero invitar a mi amiga
ana maría, por ejemplo, ana.maria@urjc.es
pues entonces escribo aquí su correo, le puedo escribir también una invitación,
en todo caso, Dropbox le enviará un correo directamente centro tubos
a su buzón de correo
al correo que vosotros escribáis
con un mensaje, por defecto, de invitación también puedes invitar a más personas pulsamos
punto y coma
y fijaros ya ha reconocido que es una persona
ahora quiera invitar a ana dos, a otra persona
son ficticias en este caso
vosotros pues ya invitaríais a las personas que quisierais
y podéis compartir el mismo mensaje para todos cuando pulséis compartir carpeta
se van a enviar todos los correos
y cuando hagan click en aceptar la invitación
veréis que el logo cambia ya no solamente es para vosotros sino que también
va aparecer compartido, esto significa que cuando ellos entren
con su usuario y contraseña ellos también verán la carpeta
y aunque ahora esté vacía
sí Ana, por ejemplo, graba una información aquí
yo también la podré ver
y siempre
comprobando el tick para saber qué está sincronizado que podré estar trabajando
o descargar
la información imaginaros que ahora yo voy a trabajar un rato en este ordenador
puedes descargar la carpeta
botón derecho descargar
la descarga comprimida
o puedo descargarme ficheros si yo hago doble click sobre la carpeta y
luego siempre botón derecho
puedo cambiar el nombre, modificarlo,
fijaros es como trabajar en nuestro ordenador
pero en este caso
como estamos conectados a internet
con la condición de que para que funcione tiene que estar la conexión operativa
yy si quiero puedo sincronizarlo mi ordenador y sí no pues verlo también on-line
esa es la diferencia, muy bien, entonces esto respecto a Dropbox,
no os olvidéis nunca cuando estéis trabajando
todas las posibilidades que tenemos también
de privacidad, como por ejemplo no dejéis contraseñas si es otro ordenador, etc.
Más herramientas de la nube
tenemos Dropbox, Skydrive,...
pero también tenemos la posibilidad de crear documentos
si tú tienes una cuenta google
la misma con la que accedes a Gmail, organizas la agenda con Google Calendar
tienes acceso a Google Drive
es como otro disco duro on-line, es la apuesta de Google en este caso,
vale podemos
subir documentos a Internet
documentos que ya tenemos creado
para editarlo colaborativamente o crearlo desde el principio
voy a crear por ejemplo un documento
fijaros aparece similar a como estaba creando un documento en Word, página blanca,
ahora qué pasa
qué lo que yo escribo aquí
se guarda
en la nube, en este caso, en Google Drive
este otro repositorio para guardar documentos on-line
y lo pueden modificar
otras personas
a las que yo invite
incluso lo puede hacer público para todo el mundo
tú eliges
si lo quieres hacer privado sólo para ti
si lo quieres hacer compartido para un grupo de personas a las que invitas
o bien si lo quieres hacer privado, también lo puedes descargar, imprimir,
poner comentarios etcétera
vale fijaros esta opción de aquí,
bueno esto es porque Google Drive se puede utilizar mejor en Google Chrome,
es otro navegador,
vamos a ver la diferencia si ahora utilizo Google Chrome
como aquí no tengo iniciada la sesión
es posible que me pida la cuenta de usuario y contraseña
voy a entrar con mi usuario y contraseña
para trabajar en Google Chrome, este otro navegador, como Explorer, Firefox, etc.
aquí ya nos está diciendo que el documento está en la nube, se quita el comentario al estar usando Google Chrome,
y fijaros en el botón de Share
esto es, el botón de compartir,
por ahora yo tengo el documento privado, solamente yo,
pero puedo permitir a otros colaboradores también tener acceso a este documento
y editarlo, podemos llamarle por ejemplo
prueba
y ahora me va a decir a quien quiero yo mandarle el enlace de este documento
y decirle
qué mira yo he creado este documento para que hagamos una lista conjunta,
una ficha de trabajo, un currículo de clase,
o una guía docente,
podemos añadir las personas
podemos modificarlo etcétera
y así compartirlo, también lo podemos compartir con redes sociales
como Facebook y Twitter
pero esta sólo es una de las posibilidades que nos está ofreciendo
por ahora lo voy a dejar privado
y os voy a enseñar
otra de las posibilidades de Google Drive
que es crear un formulario
fijaros en lugar de documento ahora he pulsado a formulario
entonces
lo que voy a hacer es
que este documento de aquí
no solamente lo voy a ver en mi ordenador
y lo voy a poder editar colaborativamente
sino que además voy a poder recopilar la información
en una hoja de cálculo tipo Excel, por ejemplo,
entonces yo voy a copiarlo, me voy a ir al otro navegador, para no tener
problemas de compatibilidad
y vamos a ponerle un título
imaginaros que quiero hacer un cuestionario, es muy útil, antes de que
empecemos las clases saber
qué conocimientos previos tienen nuestros estudiantes pues un
cuestionario de conocimientos previos
antes que pasaría, pues que tendría que ir yo, imprimir los papeles,
luego los estudiantes me darían un montón de papeles, tendría que pasar
esa información al ordenador
la gestión es muy engorrosa
de esta forma yo lo creo y gestiono online
en este cuestionario
debéis completar
la información
sobre vuestros conocimientos previos
puedo crear muchos tipos de preguntas
pregunta una, por ejemplo,
imaginaros para este curso
¿sabes qué es un editor de textos?
le puedo poner una pista
puedo elegir que sea de completar
con una respuesta corta
o distintos tipos, está la vamos a dejar de respuesta corta,
sí pulso aquí significa que está pregunta es obligatorio
no va a dejar que nadie termine formulario si esto no está completo
si quiero que sea obligatoria, hago tick en la casilla, y por último pulso 'Done' (Hecho)
para editar cualquier pregunta, hay que hacer click sobre el lapicero,
fijaros que esto se parece
a lo que veremos en el caso de Jclic, donde también para editar el contenido el icono es un lapicero,
ahora está pregunta no la voy hacer de respuesta corta
la vamos a hacer de elección múltiple
voy a preguntar por ejemplo
¿en qué rango de edad se sitúan los estudiantes a los que queremos dar clase?
por ejemplo, para conocer un poquito más sobre las motivaciones de nuestros estudiantes
les podemos decir infantil
de 0 a 3 años
podemos decir primaria
podemos ir añadiendo como veis añadir una opción es simplemente hacer
clic vale y luego si me he equivocado pues simplemente lee pulso a la x que
está justo en el lado, como mínimo necesitamos una respuesta vale
por eso no me dejaría eliminar esta respuesta,
la marco también obligatorio
si luego quiero modificarla, fijaros cuando
muevo el ratón y paso sobre la pregunta
puedo volver incluso si ya no quisiera esta pregunta
pulso sobre la X
y de esta forma la borro
Imaginaros ahora que quiero hacer una pregunta muy parecida a esta pregunta que ya tengo,
puedo copiarla
vale y de esta forma
la replica
pero ahora la quiero hacer por ejemplo
de selección múltiple
vale entonces por ejemplo
selecciona programas que son editores de texto
puedo escribir Word
u otros programas que nos pueden servir como Word de OpenOffice...
entonces cuando ya lo tengamos hecho
ahora puedo compartirlo, siempre en esas herramientas la opción de
compartir es muy importante
y puedo ver las respuestas
como un resumen
o como decía antes en una hoja de cálculo
ahora por una de las preguntas se guardaría una fila por cada respuesta
y esto se enlaza con el formulario
y poder modificar la información del formulario
por lo que cuando yo doy el enlace del cuestionario a los estudiantes
la información que ellos vayan escribiendo
me irá apareciendo también
en la hoja de cálculo y se irá quedando todo registrado en la nube
os animo a que vayais practicando
estas posibilidades de ir escribiendo
en formularios,
ir creando documentos que podáis compartir con vuestros compañeros,
tener documentos en Dropbox, porque la nube está ya aquí y nos permite trabajar
no solamente desde un ordenador sino desde muchos dispositivos
y además también
nosotros mismos con otros compañeros y en muchas distintos tipos de grupos.
Os animo ahora a que miréis si hay algún comentario interesante en el foro
y a que sigas practicando y repasando con estas
herramientas que la nube nos proporciona.
¡Muchas gracias! ¡Hasta luego!