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Ya seas el asistente de alguien o simplemente estés sustituyendo a tu jefe una semana, puede que necesites redactar y responder a mensajes en nombre de otra persona.
En este breve vídeo, veremos cómo Dave puede convertirse en delegado de la bandeja de entrada de su jefa, Meredith, y enviar un mensaje a su compañero de trabajo, Frank.
Para ello, Meredith debe conceder a Dave acceso directo a su cuenta de Gmail. Una vez que tenga acceso, Dave podrá ver la bandeja de entrada (Recibidos) de Meredith, enviar mensajes desde su dirección y responder en su nombre.
Veamos cómo funciona... Para conceder acceso a un delegado, Meredith primero debe acceder a Recibidos.
Hace clic en el icono de rueda dentada y selecciona Configuración en el menú. En Cuentas, en la sección para conceder acceso a la bandeja de entrada, hace clic en el enlace para añadir otra cuenta y escribe la dirección de su delegado, Dave.
Va al paso siguiente y hace clic en el enlace para enviar a Dave una invitación de acceso a su correo. El nombre y la dirección de Dave aparecen como delegado con el estado “pendiente”.
Ahora Dave inicia sesión en su cuenta de correo. Debe aceptar la invitación de Meredith para administrar su correo y enviar mensajes por ella.
Una vez que acepta, se cambia de “pendiente” a “aceptado” en la configuración de Meredith para indicar que Dave tiene acceso a su bandeja Recibidos. (Esto puede tardar 30 minutos en mostrarse; no te preocupes si no lo ves de inmediato.)
Cuando Dave hace clic en su foto, ve la información básica de su perfil y debajo la dirección de correo electrónico que Meredith ha delegado en él.
Para cambiar de su bandeja de entrada a la de Meredith, solo debe hacer clic en la foto de su jefa.
Al consultar la bandeja de entrada de Meredith, Dave comprueba que ha recibido un mensaje de Frank y puede responderle en nombre de Meredith.
Cuando Frank recibe el mensaje, ve que la respuesta procede de Meredith, pero que Dave la envió por ella.
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