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Redacta y envía mensajes
Redactar y enviar mensajes en Gmail es fácil,
pero es más fácil aun con unas pocas combinaciones de teclas.
Estas pueden agilizar el proceso de redacción y envío,
además de ayudarte a usar Gmail de manera más eficaz en general.
Pero antes de empezar a usar las combinaciones de teclas, debes habilitarlas.
Si quieres comprobar si están o no habilitadas,
mira en "Recibidos" si hay una línea vertical azul delante de algún mensaje.
Casi siempre la encontrarás en el primer mensaje.
Si ves la línea azul, las combinaciones de teclas están habilitadas.
Si no la ves, mantén pulsada la tecla "Mayús" y luego pulsa la tecla de signo de interrogación final.
De este modo, se mostrará la pantalla superpuesta de combinaciones de teclas.
Aquí puedes ver todas las combinaciones de teclas de Gmail.
No es necesario que las memorices todas de una vez.
Apréndete unas cuantas cada semana, practica y domínalas.
Haz clic en "Habilitar" para activarlas.
También puedes inhabilitarlas cuando quieras volviendo a esta pantalla.
Haz clic en "Cerrar" o pulsa la tecla "Esc",
que sirve para ocultar la pantalla superpuesta.
Ahora deberías ver la línea azul, que indica que las combinaciones de teclas están habilitadas.
Si no la ves, haz clic en el icono de actualizar o actualiza el navegador.
Prueba las combinaciones pulsando "J" y "K" para mover la línea azul arriba y abajo en "Recibidos".
La línea azul indica que ese mensaje en concreto
se encuentra activo y que puedes realizar acciones en él.
Prueba usando las teclas "J" y "K" para resaltar un mensaje y luego pulsa la tecla "X".
Esta tecla selecciona el mensaje. Pulsa "X" de nuevo para anular la selección.
Ahora que has usado unas cuantas combinaciones, redactemos un mensaje.
Para empezar uno nuevo, haz clic en "Redactar" para mostrar la ventana de redacción
o usa el teclado. En este caso, solo tienes que pulsar "C".
Gmail abre la ventana de redacción sobre "Recibidos" y sitúa el cursor en el campo "Para".
Introduce los nombres o direcciones de
las personas o los grupos a los que quieras enviar el mensaje.
Basta con introducir las primeras letras del nombre o de la dirección.
Si el usuario está en tu lista de contactos o si ya le has enviado algún mensaje antes,
se mostrará su nombre y dirección en un panel de selección bajo el campo "Para".
Si ves en la lista el usuario al que quieres enviar tu mensaje,
usa la flecha hacia arriba o hacia abajo para destacarlo y pulsa "Intro".
También puedes utilizar el cursor para seleccionarlo.
En algunos casos, verás una línea divisoria en el panel de selección.
Los nombres sobre esa línea están en tu lista de contactos personales;
y los que están debajo, están en la lista global de direcciones de tu organización.
Si el usuario no aparece en ninguna sección, introduce su dirección completa.
Cuando hayas añadido todos los destinatarios, pulsa "Tab" o haz clic en el campo "Asunto"
para escribir el asunto del mensaje.
Introduce un título breve y conciso,
que informe a los destinatarios sobre el contenido del mensaje.
Para empezar a redactar el mensaje, pulsa "Tab" o haz clic en el área principal de la ventana del mensaje.
Escribe el contenido del mensaje.
Eso es, ha quedado genial.
Sin embargo, Gmail te ofrece muchas opciones para mejorar tu mensaje.
Haz clic en "Formato enriquecido" para mostrar las opciones
si aún no aparecen en pantalla.
Con las opciones de formato, puedes poner palabras o secciones en negrita,
cambiar el color y el tamaño de la fuente
o crear enlaces que lleven a los usuarios a un documento, vídeo o sitio web.
Y si necesitas añadir un archivo adjunto, haz clic en "Adjuntar un archivo".
Puedes añadir tantos como necesites,
siempre que los archivos y el contenido del correo electrónico
no superen los 25 MB en total.
Cuando estés listo para enviar tu mensaje, haz clic en "Enviar"
o usa la combinación "Tab" e "Intro".
"Tab" sitúa el área activa en el botón "Enviar"
e "Intro" envía el mensaje.
En este breve vídeo, te hemos mostrado unas pocas combinaciones de teclas
que puedes usar para redactar y enviar mensajes rápidamente.
Pero hay muchas otras que te ayudarán a utilizar Gmail de forma aun más eficaz.
Solo tienes que pulsar "Mayús" y el signo de interrogación final para mostrarlas.
Recuerda, no es necesario que las memorices todas de una vez.
Aprende unas cuantas cada semana y, en poco tiempo, serás un experton en Gmail.