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Nosotros ofrecemos un acceso a la institución productora de esta documentación,
en este caso, el Ayuntamiento de l'Hospitalet,
y este acceso, puede ser a través de una consulta en sala
o puede implicar un desplazamiento de los documentos del archivo a las oficinas municipales.
Podría decirse que, a parte de los archivos, son los museos de la ciudad los que explotan
y difunden la historia a través de exposiciones.
Y, finalmente, una última posibilidad de salida de documentación del archivo,
es el envío de originales para la difusión cultural.
En estos casos nos vemos obligados a tomar precauciones especiales
por lo que se refiere a medidas de seguridad, contratación de seguros,
a una forma determinada de efectuar el transporte de la documentación...
Por lo que se refiere a la preparación del transporte,
nosotros disponemos de una serie de envoltorios y materiales preparados,
pensados para preparar el material para que salga y se desplace en vehículo.
Si va a salir un original que no tenga una extensión de páginas que lo haga inoperante,
lo que nosotros hacemos de forma cautelar, es obtener una copia digital,
por si acaso, ya que es el mejor seguro que podemos ofrecerle al documento.
Asimismo, esto plantea un problema de difícil solución:
los seguros parten de la consideración de un valor venal del bien asegurado
y el patrimonio documental, según definición jurídica, no es venal, sino inalienable.
Por lo tanto, no tiene demasiado sentido asegurar un documento en función de su precio
porque no tiene precio.